– Det som er spesielt bra her, er at studier og emnene er så praktiske. Her får vi verktøy som jeg kan ta rett inn i jobben min. At vi får tid til å koble oss ut fra hverdagsboblen på jobb, er uvurderlig, sier Jan Emil Gran, avdelingsdirektør i Kunnskapsdepartementet.

Står foran store omstillinger

I en tid der offentlig sektor står overfor store omstillinger, tilbyr Departementsakademiet i samarbeid med NHH Executive og Universitetet i Bergen en videreutdanning som forbereder ledere og medarbeidere på det som kommer.

Gran har tatt i bruk flere av metodene fra studiet i sitt daglige arbeid i Kunnskapsdepartementet. Særlig har han hatt nytte av verktøy for å analysere organisasjonskultur og identifisere endringsmuligheter.

– Det beste med det faglige opplegget er at det er både praksisnært og at vi får mange diskusjonsoppgaver. Det er kombinasjonen av å få litt teoretisk påfyll og høre perspektivene fra andre. Det er overraskende mange tilsvarende problemstillinger på tvers av statsforvaltningen, enten du jobber i et direktoratet eller et departement, forklarer han.

Nye løsninger på framtidens utfordringer

Offentlig sektor vil kreve nye arbeidsmetoder og økt effektivitet i årene som kommer.

– En av de største utfordringene er at vi kommer til å bli færre arbeidstakere. Vi går tom for mennesker før vi går tom for penger. Hvordan vi skal løse utfordringen med at det blir færre til å ta hånd om de viktige arbeidsoppgavene framover, og at vi da må jobbe på helt nye måter, er en av de virkelig store spørsmålene som kommer til å prege de neste ti årene.

Dette er en utfordring som krever både teknologiske løsninger og organisatorisk omstilling. Gran mener programmet gir deltakerne verktøy for å møte disse utfordringene på en helhetlig måte:

– Behovet for omstilling er åpenbart. Verktøyene og teknologien er allerede der, mens utfordringene i større grad har med kultur, ledelse og organisasjoner å gjøre. Det vi diskuterer og lærer her, er et verktøy for å forstå egen organisasjonskultur.

– Hvordan man kan utfordre den til å bli mer endringsdyktig og kanskje i større grad ta i bruk ny og mer effektiviserende teknologi på en enda bedre måte enn det vi klarer i dag.

En god læringsarena

Programmet er organisert rundt samlinger i Bergen, noe Gran mener er avgjørende for læringsutbyttet. I motsetning til nettbaserte studier, gir de fysiske samlingene mulighet for full konsentrasjon og dypere læring.

– Det er noe helt annet å sitte og gjøre dette på et nettstudium hvor du har hundre andre arbeidsoppgaver som du må sjonglere samtidig. Jeg tror det er veldig mye mer effektivt tidsmessig å ha samlinger hvor du skal reise til Bergen, fokusere på dette i tre dager, sitte sammen, snakke og så dra hjem igjen, sier Gran.

Han understreker at selv om det kan virke ressurskrevende å ta ansatte ut av jobben for å delta på samlinger, er det en investering som gir betydelig avkastning:

– Dette er et kjempeviktig og effektivt verktøy for å utvikle en bedre statsforvaltning. Jeg har fått et nytt nettverk i andre departementer og direktorater som jeg nå kan kontakte dersom det oppstår utfordringer som krever samarbeid på tvers.

Kunstig intelligens

På spørsmål om hvordan kunstig intelligens kan bidra til å løse fremtidens utfordringer, er Gran optimistisk, men understreker behovet for en balansert tilnærming:

– Kunstig intelligens kan bidra til å automatisere rutineoppgaver og frigjøre tid til mer komplekse oppgaver som krever menneskelig vurdering. Men vi må være bevisste på hvordan vi innfører disse verktøyene og sikre at vi beholder den menneskelige kontrollen og vurderingsevnen.

Gran er så overbevist om verdien av programmet at han har en klar anbefaling:

– Jeg synes dette bør være obligatorisk for alle som jobber i statsforvaltningen. Dette er kunnskap som er helt essensiell for at vi skal kunne møte fremtidens utfordringer og levere gode tjenester til befolkningen.