– Det spesielle med disse samlingene er at diskusjonene er veldig spisset, samtidig som alle opplever at de er relevante. Det gjelder uansett om du er fra en etat, et direktorat eller et departement, sier Hanne Elverland, arkitekt og prosjektleder i Statsbygg.

Gjennom videreutdanning skaper Departementsakademiet nye forbindelser mellom etater og departementer. De ønsker også å gi deltakerne gode verktøy for å drive endring i sine respektive organisasjoner. Det faglige innholdet er utviklet av NHH Executive og Universitetet i Bergen.

Felles utfordringer

Elverland mener mye av programmets styrke ligger i evnen til å identifisere felles utfordringer.

– Vi har klart å finne de problemstillingene som er relevante på tvers, vertikalt og horisontalt.

– Det er overraskende hvor mange felles utfordringer vi står overfor, selv om vi jobber i helt ulike deler av forvaltningen. Når vi deler erfaringer og perspektiver, får vi en mye bredere forståelse av problemene og potensielle løsninger.

Verktøy for endring

Elverland fremhever hvordan programmet har gitt henne konkrete verktøy for å drive endring i egen organisasjon, noe som er særlig verdifullt i en tid med omstilling.

– Man får et begrepsapparat til å identifisere ulike forskjeller internt i egen virksomhet, både på et strukturelt og kulturelt plan. Nå forstår jeg mye mer om hva som er forutsetningene for vellykket omstilling.

Hun understreker at dette er avgjørende for å kunne kommunisere behov for endring og skape forståelse.

– Jeg har fått øynene opp for hvordan ulike subkulturer i organisasjonen kan ha ulike tilnærminger til endring og innovasjon. Noen er mer endringsvillige, mens andre er mer konservative. Ved å forstå disse forskjellene, kan jeg tilpasse kommunikasjonen og tilnærmingen når jeg skal drive endringsprosesser, forklarer hun.

Bruk av kunstig intelligens krever en strategi

Elverland trekker frem kunstig intelligens som et viktig verktøy som offentlig sektor må lære seg å utnytte:

– Det er et svært nyttig hjelpemiddel og en utmerket samarbeidspartner. Spesielt for å systematisere informasjon.

– I Statsbygg bruker vi kunstig intelligens blant annet til å visualisere. Her spiller lovverk og eiendomsgrenser inn på hvordan du kan bygge eller utnytte arealer.

Elverland understreker samtidig viktigheten av menneskelig vurdering:

– Man må jo selvfølgelig alltid kvalitetssikre. Du må kuratere informasjonen. Men det er en måte å kuratere informasjon på som går veldig raskt og effektivt.

Anbefaler Departementsakademiet

Basert på sine erfaringer har Elverland en klar anbefaling til andre som vurderer videreutdanning gjennom Departementsakademiet:

– Jeg vil absolutt anbefale dette programmet til andre i offentlig sektor. Det gir en unik kombinasjon av faglig påfyll, nettverksbygging og praktiske verktøy som er direkte anvendbare i arbeidshverdagen.

Hun understreker at selv om det krever tid og innsats å kombinere studier med jobb, er gevinsten vel verdt innsatsen:

– Det krever selvfølgelig at du prioriterer tiden din og er innstilt på å legge ned en innsats, men utbyttet er så mye større enn innsatsen. Både du selv og organisasjonen din vil dra nytte av kompetansen du tilegner deg.